Sistema di gestione ambientale: come funziona?

Per gestire al meglio i rischi e le opportunità ambientali, può essere utile per un’azienda adottare un sistema di gestione ambientale. 

Che cos’è un sistema di gestione ambientale e quali sono i principali vantaggi per un’azienda che decida di dotarsi di questo strumento?

Che cos’è il sistema di gestione ambientale

La gestione ambientale riguarda le attività condotte dall’impresa che comportano un’interazione con l’ambiente.

Un’attività ad esempio è il processo produttivo dove si fa uso di materie prime ed energia elettrica, con relativa produzione di rifiuti.

Le normative ISO 14000 aiutano le organizzazioni a gestire le problematiche ambientali e migliorare le opportunità aziendali.

I sistemi di gestione hanno carattere volontario e rappresentano una scelta di carattere strategico per le aziende che decidano di adottarli.

L’obiettivo principale dei sistemi di gestione è quello di puntare al miglioramento continuo dei processi interni all’azienda.

La “salute ambientale” dell’impresa è il risultato proveniente dalla gestione ambientale e viene definita prestazione ambientale.

Il sistema di gestione ambientale viene definito all’interno del manuale che contiene tutte le regole da seguire per una corretta gestione.

Un sistema di gestione ambientale ha 5 cinque funzioni principali:

1. la prima è la formazione del personale competente in materia ambientale;
2. la seconda è la realizzazione di un sistema di comunicazione per permettere l’invio delle informazioni ai principali responsabili del sistema di gestione ambientale;
3. la terza riguarda la produzione della documentazione per permettere il corretto funzionamento del sistema di gestione;
4. la quarta riguarda l’effettivo controllo delle attività dell’impresa che generano un’interazione con l’ambiente;
5. la quinta riguarda la gestione delle non conformità e l’adozione di provvedimenti per eliminare le cause di non conformità.

Come può essere portato avanti questo modello di miglioramento continuo? Il miglioramento viene portato avanti tramite il Ciclo di Deming che si suddivide nelle seguenti fasi:

• Plan dove vengono pianificate le azioni principali da portare avanti;
• Do dove avviene l’attuazione delle azioni pianificate in precedenza;
• Check che mira a verificare la validità delle azioni compiute;
• Act la fase finale in cui si valutano i risultati e si ripete il processo se non è possibile rispondere agli standard prefissati.

I vantaggi di un sistema di gestione ambientale

Come abbiamo detto in precedenza un sistema di gestione ambientale permette di compiere azioni, detti interventi ambientali, con il fine di gestire potenziali problemi.

Il sistema di gestione comporta un costo da sostenere, ma allo stesso tempo permette di ottenere i seguenti vantaggi:

• il rispetto delle norme perché vengono effettuate delle verifiche atte a valutare le potenziali inadempienze normative;
• la riduzione di rischi ambientali tramite la messa in sicurezza dei processi produttivi;
• un miglioramento della reputazione dell’azienda;
• una diminuzione dei costi tramite il miglioramento dei cicli produttivi con relativo aumento dell’efficienza energetica e minor utilizzo di materie prime;
• un miglioramento delle relazioni con le autorità di controllo che sono a conoscenza dell’adozione del sistema di gestione ambientale.

Inoltre, la certificazione UNI EN ISO 14001 può influire positivamente sulle relazioni con i clienti e le gare di appalto, dimostrando un impegno verso il miglioramento delle prestazioni ambientali.

Quali sono i sistemi di gestione ambientale?

I principali sistemi di gestione ambientale sono la ISO 14001 e l’EMAS. 

La ISO 14001 è una norma internazionale che stabilisce i requisiti principali per realizzare un sistema di gestione ambientale. 

La ISO 14001 permette di identificare, gestire e monitorare gli impatti ambientali generati dall’organizzazione.

L’EMAS (Eco Management and Audit Scheme) è un sistema di gestione su base volontaria creato dalla Comunità Europea. 

L’obiettivo principale dell’EMAS è quello di permettere alle organizzazioni di valutare, rendicontare e migliorare le proprie prestazioni ambientali. 

Seguendo le indicazioni fornite dal regolamento è possibile essere registrata come azienda certificata EMAS. 

Altri sistemi di gestione importanti sono:

• ISO 14004 Sistemi di Gestione Ambientale – Linea guida generali per l’implementazione
• ISO 14006 Sistemi di gestione ambientale – Linee guida per l’integrazione dell’ecodesign
• ISO 14020 Etichette e dichiarazioni ambientali – Principi generali
• ISO 14040 Gestione ambientale – Valutazione del ciclo di vita – Principi e quadro di riferimento
• ISO 14064-1 Gas ad effetto serra – Parte 1
• ISO 14064-2 Gas ad effetto serra – Parte 2
• ISO 14064-3 Gas ad effetto serra – Parte 3
• ISO/TS 14067 Carbon footprint di prodotti

Implementazione dei sistemi di gestione ambientale

L’implementazione di un sistema di gestione ambientale (SGA) è un processo che richiede una pianificazione e un’attuazione accurata. Ecco alcune strategie e fasi di implementazione che possono essere utili

Strategie e fasi di implementazione

Per implementare un sistema di gestione ambientale efficace, è fondamentale seguire un approccio strutturato.

Le fasi principali includono:

1. Analisi iniziale: valutare lo stato attuale delle pratiche ambientali dell’organizzazione per identificare possibili aree di miglioramento.
2. Pianificazione: definire obiettivi ambientali chiari e misurabili, basati sui risultati dell’analisi iniziale e in questa fase è prevista la creazione di un piano d’azione dettagliato.
3. Formazione e sensibilizzazione: educare il personale sulle pratiche di gestione ambientale e sull’importanza del loro ruolo nel raggiungimento degli obiettivi.
4. Implementazione: mettere in atto le azioni pianificate, assicurandosi che tutte le risorse necessarie siano disponibili e utilizzate in modo efficace.
5. Monitoraggio e misurazione: utilizzare strumenti di monitoraggio per valutare le prestazioni ambientali e garantire che gli obiettivi siano raggiunti.
6. Revisione e miglioramento continuo: valutare i risultati ottenuti e apportare modifiche al sistema di gestione per migliorare continuamente le prestazioni ambientali.

Strumenti e risorse necessarie

Per implementare con successo un sistema di gestione ambientale, è essenziale disporre degli strumenti e delle risorse adeguate:

1. Norma ISO 14001: Utilizzare la norma ISO 14001 come riferimento per l’implementazione del sistema di gestione ambientale. Questa norma fornisce un quadro strutturato per identificare, gestire e monitorare gli impatti ambientali.
2. Strumenti di gestione: Adottare strumenti di gestione come il ciclo di Deming (Plan-Do-Check-Act) per garantire un miglioramento continuo del sistema di gestione ambientale.
3. Risorse umane: Assegnare risorse umane adeguate, inclusi esperti in gestione ambientale, per l’implementazione e la gestione del sistema.
4. Risorse finanziarie: Allocare risorse finanziarie sufficienti per coprire i costi associati all’implementazione e alla gestione del sistema di gestione ambientale, inclusi i costi di formazione, monitoraggio e certificazione.

Conclusioni

L’implementazione di un sistema di gestione ambientale rappresenta una scelta strategica importante per le aziende moderne.

Attraverso standard come ISO 14001 ed EMAS, le organizzazioni possono strutturare un approccio sistematico alla gestione degli impatti ambientali, ottenendo numerosi vantaggi.

Questi includono il rispetto delle normative, la riduzione dei rischi, il miglioramento della reputazione e l’ottimizzazione dei costi.

L’adozione di un SGA richiede un processo strutturato che va dall’analisi iniziale al miglioramento continuo, passando per fasi cruciali come la pianificazione, la formazione e il monitoraggio.

Nonostante richieda investimenti iniziali, un sistema di gestione ambientale ben implementato può portare a significativi benefici a lungo termine, sia per l’azienda che per l’ambiente.